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Una piattaforma, tanta sicurezza, troppo controllo

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Whitepaper "Sicurezza informatica e moderna gestione delle informazioni"
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Nell’era della trasformazione digitale, i dati aziendali (sensibili) sono sempre più spesso oggetto di attacchi informatici. In questo whitepaper scoprirete quindi, tra le altre cose, come l’utilizzo di un sistema ECM aumenti la sicurezza informatica di un’azienda.

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Una piattaforma, molte opportunità, tanta sicurezza, troppo controllo

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Il settore automobilistico ha davanti a sé un futuro brillante. I nuovi sviluppi richiedono nuove soluzioni: la digitalizzazione, la connettività e lo snellimento dei processi aziendali sono tra le priorità

Connected car e big data sono le parole chiave della nostra epoca. I costruttori e i fornitori sviluppano innovazioni partendo dai dati ottenuti da veicoli e clienti. I concessionari e i rivenditori li utilizzano per campagne di fidelizzazione della clientela e di marketing nel settore dell’usato. Per ottimizzare il flusso delle informazioni tra le unità tecniche e quelle commerciali, ELO sviluppa soluzioni intelligenti per la digitalizzazione dei processi di produzione e amministrativi, integra i sistemi ERP e PLM e fornisce accesso immediato all’intero bagaglio di conoscenze aziendali.

  • Semplifica le offerte di prodotti e servizi post-vendita
  • Utilizza i dati ottenuti dall’officina e dal veicolo per un’assistenza clienti più mirata
  • Supporta l’accesso ai dati da dispositivo mobile
  • Migliora la gestione aziendale della qualità, dei reclami e del personale.
     

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

La nostra sfida futura più importante è la digitalizzazione del sistema dell’istruzione. ELO permette di creare una centrale delle informazioni e delle conoscenze che semplifica i processi amministrativi

 

Promuovere l’istruzione significa investire nella nostra società, ma l’istruzione si modifica, diventa più variegata, personalizzata. La rivoluzione digitale sta trasformando il panorama dell’istruzione. Concetti come quello di “formazione professionale 4.0” dimostrano che l’apprendimento è sempre più basato sulla tecnologia e preparano gli studenti a farsi strada nel mondo globalizzato. Con il sistema ELO ECM per la gestione dei contenuti aziendali siete perfettamente attrezzati per il futuro.

 

  • Archiviate in maniera digitale i fascicoli del personale e i documenti degli studenti
  • Gestite i processi di iscrizione e riscontro mediante workflow elettronici
  • Gestite in maniera digitale media e documenti analogici e digitali
  • Automatizzate in modo efficiente tutti i processi di routine
     
     

     

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Controllate i processi aziendali mediante workflow e riconoscete, elaborate e memorizzate le informazioni rilevanti per l’azienda, rendendole sempre accessibili con il sistema per la gestione dei contenuti aziendali ELO ECM

 

 

Il settore dell’energia sta cambiando. I concetti di Smart City, Smart Home e Smart Community stanno acquisendo un’importanza strategica, al pari degli impianti locali per la produzione dell’energia e dei clienti sempre più inclini al cambiamento. Quel che resta sono i documenti che devono essere organizzati a norma di legge, come fatture, richieste di ferie, e-mail e corrispondenza con i clienti

ELO offre soluzioni non solo per la gestione documentale e l’elaborazione automatizzata delle fatture, ma anche per un servizio clienti eccellente.     

  • Accesso alle informazioni ottimizzato
  • Processo decisionale e di autorizzazione semplificato grazie ai workflow
  • Maggiore motivazione e rendimento dei collaboratori
     
     
     
     

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra
  • Gestione documentale
  • Elaborazione automatizzata delle fatture e tanto altro per il settore dell’energia

Le transazioni bancarie da dispositivo mobile sono sempre più frequenti. I correntisti non sono mai stati così inclini al cambiamento

Le banche e le compagnie assicurative tradizionali collaborano con start-up giovani e dirompenti. ELO offre soluzioni per la “fintegration”, ossia l’incontro tra istituti finanziari e start-up tecnologiche, consentendo la comunicazione tra diversi sistemi IT.

Il legislatore ha imposto una documentazione accurata di tutti i processi. I workflow ELO accelerano i processi e offrono soluzioni a norma di legge e sicure, per esempio per la gestione del personale e dei contratti.

I “big data” e la minore fidelizzazione della clientela sono anch’essi aspetti da tenere in considerazione. Sempre più clienti desiderano svolgere le proprie transazioni bancarie in mobilità, tramite smartphone. Con ELO non vi farete cogliere impreparati e ottimizzerete il vostro servizio clienti.

 

 

  • Archiviate in maniera digitale i fascicoli del personale e i documenti degli studenti
  • Gestite i processi di iscrizione e riscontro mediante workflow elettronici
  • Gestite in maniera digitale media e documenti analogici e digitali
  • Automatizzate in modo efficiente tutti i processi di routine
     
     
     

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Il nostro sistema ELO ECM è una soluzione matura che gestisce tutti i documenti in maniera digitale e centralizzata, semplice e sicura:

 
  • Documenti dei pazienti, come lettere del medico, relazioni, ricette e fatture,
  • Documenti organizzativi, ad esempio relativi ad amministrazione, contabilità o acquisti,
  • Documenti di ricerca, come studi e documentazioni cliniche
 

 
 

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

La Customer centricity e la consulenza clienti ottimizzata sono strategie di successo per i commercianti e i produttori di beni di consumo. Il nostro sistema ELO ECM permette di risparmiare il tempo necessario per attuare tali strategie

Oggi i clienti ottengono da Internet tutte le informazioni che desiderano. Ma questo non è sufficiente: vogliono consulenze personalizzate e competenti con soluzioni e idee originali. Allora lasciate i processi più dispendiosi in termini di tempo alla perfetta interazione dei vostri componenti IT. Con ELO tenete perfettamente sotto controllo la marea di fatture, ordini, bolle di consegna, ecc. In modo sicuro nel tempo e a norma di legge. Così a voi e ai vostri collaboratori rimane tempo per ciò che conta di più: i clienti.
  • Amministrazione e archiviazione centralizzate dei documenti aziendali
  • Soluzione scalabile e adattabile in base alle necessità
  • Flessibile integrazione di sistemi terzi
  • Fascicoli elettronici completi per progetti e clienti

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate
  • Efficace lavoro di squadra

Il gruppo commerciale italiano gestisce tutti i documenti relativi alle merci in entrata in modo completamente digitale

Con il crescente successo, la marea di documenti cartacei relativi alla movimentazione delle merci si è rivelata un problema sempre più gravoso per la società commerciale barese. Una gran numero di collaboratori si occupava dell’archiviazione manuale dei documenti e del trattamento dei dati e delle informazioni contenuti in essi. La conseguenza: ingenti costi per il personale e un inevitabile rischio di errori nell’inserimento dei dati. Grazie alla ELO ECM Suite e allo strumento di classificazione intelligente ELO DocXtractor, Carelli si affida ora ai processi aziendali completamente digitali fin dall’arrivo delle merci.  

La connettività digitale e lo scambio di dati aprono le porte a nuovi potenziali e, nell’artigianato, consentono processi ottimizzati e paralleli in magazzino, in officina e in cantiere

 

Vi sarà capitato: siete in cantiere e improvvisamente manca il materiale, un cliente importante desidera conoscere lo stato attuale dell’ordine o un collaboratore chiede le ferie… Nessun problema. Con il nostro sistema ELO ECM potete svolgere qualsiasi attività dovunque voi siate. Perché ELO mette in relazione i sistemi ERP, CRM e PLM, registra in maniera digitale tutti i processi e i documenti e salva la documentazione in un unico luogo centralizzato.

  • I dati aziendali sono accessibili in maniera protetta e da dispositivo mobile
  • I workflow semplificano e accelerano le operazioni di routine
  • Le offerte vengono generate su misura e i fatturati aumentano
  • Il lavoro è ottimizzato in base al cliente e al processo

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Tenete costantemente sotto controllo contratti, pratiche edilizie, dati rilevanti per l’attività e processi specifici di settore con le soluzioni digitali ELO per il settore immobiliare

Gli effetti della trasformazione digitale sono evidenti anche nel settore immobiliare. A testimoniare il progresso tecnico che ha interessato questo comparto sono infatti i servizi digitali per locatari, la possibilità di monitorare intere abitazioni tramite sensori e tanto altro. Con l’Enterprise Content Management (ECM) di ELO potete continuare il percorso intrapreso con coerenza, beneficiando dei vantaggi della digitalizzazione delle operazioni amministrative e gestendo contratti di locazione e di servizio, progetti edilizi e corrispondenza con le autorità tramite un’unica piattaforma centralizzata. Le soluzioni mobili di ELO permettono, per esempio, di accedere ai moduli digitali o aggiungere nuovi documenti all’archivio ELO anche in viaggio.

  • Gestione efficiente dei contratti immobiliari
  • Gestione delle operazioni amministrative (ricorrenti) comodamente tramite workflow
  • Report relativi a spese condominiali e affitti (evoluzioni degli affitti) con un clic
  • Archiviazione e gestione digitale di fatture e altri documenti

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Digitalizzazione nell’industria alimentare

 

I sistemi di Enterprise Content Management (ECM) hanno i prerequisiti ottimali per un settore in fase di trasformazione digitale:

Con ELO potete beneficiare di processi automatizzati in tutti gli ambiti specialistici: dall’elaborazione delle fatture nella contabilità alla gestione digitale del personale nelle risorse umane. In modo da avere sempre sott’occhio l’essenziale: la qualità dei vostri prodotti alimentari.

  • Fascicolo del personale
  • Gestione Fatture
  • Gestione contratti
  • Archiviazione e gestione digitale di fatture e altri documenti

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

I nostri fascicoli elettronici ELO, sviluppati in modo particolare per l’Amministrazione pubblica, offrono soluzioni pratiche per realizzare il progetto dell’amministrazione elettronica a norma di legge e in modo intuitivo per l’utente.

I fascicoli cartacei hanno i giorni contati. È tempo di introdurre un DMS. Con il nostro sistema ELO ECM gettate le basi per una gestione efficiente e rispettosa di tutti i regolamenti normativi.
  • Modulabile in base alle esigenze individuali e semplice da utilizzare
  • Efficiente grazie al rapido accesso alle informazioni richieste
  • Utilizzabile da pressoché qualsiasi ambiente di lavoro

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate
  • Efficace lavoro di squadra

Finalmente liberi dalla carta, traendo tutti i possibili vantaggi da sistemi intelligenti

Direttive, processi convalidati e amministrazione: con l’aiuto di ELO potete rappresentare i processi in modo automatizzato e sempre comprensibile

 
 

Il contesto lavorativo delle aziende che operano nel settore farmaceutico e medicale è caratterizzato da molteplici requisiti normativi: standard di settore, norme vincolanti e severi regolamenti di legge influiscono enormemente sulla gestione della qualità e la documentazione dei processi. Inoltre, all’onere amministrativo che ne risulta si somma una forte pressione in termini di costi ed efficienza.

La nostra ELO ECM Suite aiuta a soddisfare questi severi requisiti

  • Diversi processi assistono l’archiviazione e l’amministrazione dei documenti più rilevanti come procedure operative standardizzate, istruzioni di lavoro o moduli
  • Gestione ottimizzata dei corsi di formazione per certificare i documenti oggetto della formazione ed entrati in vigore
  • Assistenza in fase di redazione dei documenti applicabili mediante contrassegno personalizzato (filigrana)
  • Accurata tracciabilità dei cicli di vita dei documenti importanti grazie alla creazione di diverse versioni
  • Ampia integrazione di sistemi di terze parti come i sistemi ERP (SAP, Microsoft Dynamics NAV, abas ERP ecc.), i sistemi di gestione della merce (tra cui WinLine), ma anche gli sviluppi propri
  • Archiviazione automatizzata delle fatture e comunicazione riferita al processo grazie alla pratica gestione delle fatture e delle e-mail

Tutti i processi sono integrati in ELO e ovviamente possono essere modulati sulla base delle vostre esigenze.

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

La digitalizzazione si fa strada anche nel settore legale. ELO offre soluzioni per l’ottimizzazione dei flussi interni

Tribunali, cancellerie e amministrazioni devono fare i conti con flussi di dati sempre maggiori. L’ottimizzazione dei processi e un sistema informativo intelligente sono imprescindibili. Con iSearch ELO vi supporta in maniera ottimale per un rapido accesso a tutte le informazioni, anche via smartphone o tablet, con workflow, applicazioni specializzate integrate (ERP, Microsoft SharePoint ecc.), con la crittografia dei dati e con un sistema completo di gestione del ciclo di vita delle e-mail (ELM).

  • Gestione digitale di pratiche e fascicoli di processo
  • Workflow ed elaborazione delle fatture digitali
  • Classificazione dei dati (assegnazione automatica a diverse categorie)
  • Gestione dei contratti, dei clienti e archiviazione a lungo termine

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Digitalizzazione della produzione e dell’industria manifatturiera

La quarta rivoluzione industriale è iniziata molto tempo fa: grazie alla connessione tra il mondo reale e quello virtuale, oggi fabbriche e stabilimenti di produzione sono molto più flessibili, veloci ed efficienti che in passato.

I sistemi di Enterprise content management (ECM) offrono i migliori presupposti per la connessione digitale di persone, macchine e processi industriali. Perfettamente integrate nell’infrastruttura IT, le soluzioni software ELO sono la base su cui poggiano processi automatizzati, sicurezza e gestione unitaria delle informazioni nella produzione e nell’industria manifatturiera. Le possibili applicazioni di produzione sono tanto diversificate quanto la nostra base di clienti. Che si tratti di lavorazione di materie plastiche o metalli piuttosto che di produzione di componenti ad alta precisione non fa differenza: con i sistemi software ELO controllate le fasi di produzione in maniera digitale, conferite maggiore trasparenza alla gestione dei progetti e gestite i fascicoli dei clienti in modo sicuro e a norma di legge in una posizione centrale.

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate
  • Efficace lavoro di squadra

Digitalizzazione nella pratica

  • Gestione digitale di pratiche e fascicoli di processo
  • Workflow ed elaborazione delle fatture digitali
  • Classificazione dei dati (assegnazione automatica a diverse categorie)
  • Gestione dei contratti, dei clienti e archiviazione a lungo termine

Vantaggi

  • Processi Efficienti
  • Gestione a norma di legge
  • Costi ridotti
  • Potente funzione di ricerca
  • versione aggiornata dei documenti
  • Sistema terzi integrati
  • Accesso mobile
  • Autorizzazioni personalizzate 
  • Efficace lavoro di squadra

Dacci un'occhiata all'UI della piattaforma progettata e sviluppata per facilitare i processi aziendali

Fattori decisivi per il successo dell’azienda sono processi efficienti, la disponibilità sempre e ovunque delle informazioni e la loro elaborazione automatica. A tal fine c’è bisogno di sistemi software potenti e all’avanguardia tecnologica tanto flessibili e versatili quanto le aziende, i gruppi e le organizzazioni amministrative che ne fanno uso.

Se hai domande oppure bisogno di chiarimenti usa il form sotto.

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